Créer un événement

Bon à savoir. Les événements sont ouverts aux créateurs progressivement. Cette page décrit ce que le Studio fait aujourd'hui. Les billets payants, et quelques points listés à la fin des autres pages, ne sont pas encore disponibles.

Un événement est une page de votre publication pour quelque chose qui a lieu à une date : une rencontre, un atelier, un lancement, une soirée en librairie ou une conférence en vidéo. Les lecteurs le trouvent dans votre fil et sur votre site, voient quand et où il a lieu dans leur propre fuseau horaire, et y participent depuis la page.

Le créer

Dans le Studio, ouvrez l'onglet Événements et créez un événement. Une fenêtre vous demande de choisir un type d'événement (voir les types d'événement), puis l'événement s'ouvre dans son éditeur.

Où et quand

Un événement contient des lieux de participation (« venues »). Un lieu est une manière d'y participer, avec ses propres horaires, son nombre de places et son public. Une rencontre dans une salle et une conférence pour ceux qui restent chez eux sont deux lieux du même événement.

Pour chaque lieu, vous choisissez :

• Où : En personne ou Visioconférence.
• Le début et la fin (Starts, Ends dans l'éditeur), avec le fuseau horaire de l'événement.
• Pour un lieu en personne, une adresse enregistrée (voir plus bas). Pour une visioconférence, le lien pour rejoindre, une adresse complète commençant par https://. Ce lien n'est jamais montré aux lecteurs qui n'ont pas de billet.
• La capacité : laissez vide pour ne pas la limiter.

Utilisez Ajouter un lieu pour en créer un deuxième. Quand un événement a plusieurs lieux, ses dates sont calculées à partir d'eux et l'éditeur le dit. Les billets se font sur un lieu : commencez donc par fixer un début.

Les lecteurs voient la date et l'heure dans leur fuseau horaire, avec celui de l'événement nommé, et « aujourd'hui » ou « demain » quand c'est le cas.

Les adresses enregistrées

Vos adresses forment un carnet que vous réutilisez. Choisissez Nouveau lieu, donnez-lui un nom, puis ajoutez une adresse, un lien de carte et, si utile, des informations d'accessibilité. Choisissez-la en réglant un lieu en personne. Une note réservée à vous peut y figurer : les lecteurs ne la voient jamais.

La page

L'éditeur contient la couverture, le nom et une courte ligne. Modifier le contenu de la page ouvre une fenêtre où vous écrivez le corps de la page : elle a son propre bouton Enregistrer et rien n'est enregistré pendant que vous tapez. Écrivez, enregistrez, puis publiez l'événement pour que les lecteurs le voient.

La page publique place la couverture en premier, puis le nom, la publication qui porte l'événement, quand et où, et un bloc À savoir. Il ne dit que ce que disent vos dates et vos lieux : la durée de l'événement, et s'il a lieu en personne, en ligne ou les deux. Sur grand écran, la carte d'inscription reste visible à droite pendant que la page défile ; sur téléphone, elle suit l'en-tête.

Sur une page de votre site, vous pouvez aussi ajouter une cellule Événement. Elle montre une carte compacte dans une colonne étroite et une carte plus large, couverture à côté des détails, quand elle a la place.

Hôtes et intervenants

Sous Hôtes et intervenants, ajoutez une personne de Peakub (recherche par nom) ou une personne qui n'est pas sur Peakub avec son nom et son email. Donnez à chacune un rôle, Hôte ou Intervenant. Une personne invitée depuis Peakub n'apparaît sur l'événement qu'une fois qu'elle a accepté ; si elle refuse, retirez-la pour la solliciter à nouveau. Vous pouvez aussi écrire à un hôte depuis les Conversations du Studio.

Modifier, répéter, annuler

• Changer une heure, un lieu ou un lien quand des gens ont déjà un billet : l'éditeur propose de prévenir les personnes qui ont un billet. Rien n'est envoyé tant que vous n'acceptez pas.
• Répéter chaque mois refait le même événement, de 2 à 12 fois.
• Annuler ce lieu sur un lieu, ou Annuler l'événement depuis la fenêtre des participants. La page de l'événement reste, marquée annulée, les inscriptions se ferment, et chaque détenteur de billet est prévenu une fois par email.

Ensuite : comment les gens participent.